Definición de gráfico dinámico, proceso de creación y ejemplo práctico

Un gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica (informe que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.

Paso 1: se insertan los respectivos datos a los cuales se les va a sacra tabla dinámica.

Paso 2: se selecciona la tabla y se hace clic en la opción insertar, y ahí se podrá hacer uso de las diversas tipos de graficas que Excel nos ofrece.

Paso 3: finalmente se obtienen las gráficas. Se pueden tener diferentes diseños, pero siempre mostraran los mismos resultados.

Definición de tabla dinámica, proceso de creación y un ejemplo práctico.

Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente .Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar.

Definición de macro, utilidad, pasos en la creación y un ejemplo práctico

Una Macro es una serie de pasos en donde se almacenan datos e información. Esta  se puede activar con cualquier tecla de control y una letra.

Para grabar una macro se debe acceder a la pestaña Vista y ahí se despliega el menú Macros y dentro de este se podrá seleccionar la opción Grabar macro

 1 paso: se selecciona la opción que diga macro, la cual se encuentra en la opción vista.

Paso 2: se le asigna un nombre a la macro según sea el tema.

Paso 3: A partir de ahí, se deben realizar las acciones que se quieran grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener.

Definición de gráfico, tipos de gráfico más comunes

Un grafico es un elemento para ilustrar datos de interes con varios factores (x,y) que varian segun los datos que se quieran ilustrar asi mismo el tipo de grafica que se use depende de los datos.

Barras: Se dedican basicamente a mostrar datos para comparar entre si ubicando los datos en la columna X  (verticaal) y las cifras en la colomna Y (horizontal)

columnas: son útiles para mostrar cambios en los datos a travez de un período de tiempo o para mostrar comparaciones entre elementos.En los gráficos de columnas las categorías se suelen organizar a lo largo del eje horizontal, mientras que los valores lo hacen a lo largo del vertical.

circular: usados para ilustarar porcentajes y proporciones

dispersión: muestra los valores numéricos a lo largo de los ejes horizontal y vertical, combinando estos valores en puntos de datos únicos que se muestran en intervalos desiguales.

Explicación y definición de las principales categorías de funciones

Trigonometricas: para realizar operaciones trigonometricas con ayuda por ejemplo de ceno coseno y tangente

TAN Devuelve la tangente de un número

COS Devuelve el coseno de un número

COS Devuelve el coseno de un número

Matemáticas: pare realizar todo tipo de operaciones aritmeticas generales

RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número

POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia

PI Devuelve el valor de pi

Estadísticas: pare realizar operaciones estadisticas

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

Lógicas: para afirmar o negar argumentos

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

SI Especifica una prueba lógica que realizar.

Validación: para comprobar elementos

BUSVARH: compara el valor de la búsqueda con la primera fila de la lista y nos devuelve un valor asociado en la misma columna.

COINCIDIR: compara el valor de búsqueda con el contenido de cierta columna que se le pasa como parámetro y devuelve el índice del registro de la lista.

INDICE: a partir del índice de la lista, nos proporciona el dato del campo o columna que se le pasa como parámetro.

Texto: para escribir en excel

ESPACIOS Quita los espacios del texto

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas

VALOR Convierte un argumento de texto en un número

Definicion de funcion, estructura de una funcion, proceso para incertar una funcion

Función:

Una  función en Excel nos ayuda a la simplificación y/o acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos extendidos o complejos.

La estructura de una función va de la siguiente manera:

=nombrefuncion(dato1; dato2;dato3), los datos siempre van separados por un punto y coma(;)

Paso 1: se inserta el nombre de la función, según que

Operación se desee realizar.                                               

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Paso 2: se insertan los datos, para así poder realizar las operaciones.

Paso 3: se obtiene finalmente el resultado y de una manera más rápida.

Definicion De formula, escritura y proceso para insertarla

Una formula en Excel nos permite realizar operaciones a través de diferentes procesos. Este además nos brinda muchas maneras de realizar las respectivas operaciones por las cuales le facilita al usuario el uso de estas, siempre y cuando se usen de una manera adecuada.
Estructura y proceso:Una estructura en Excel se hace de la siguiente manera:
1. Se inserta el igual, y de esta forma podemos realizar cualquier operación que deseemos.
2. Se escribe el nombre o el signo de la operación que queramos realizar.
3. Se abre paréntesis y se selecciona la casilla en la cual se encuentra el número.
4. Se separan las casillas seleccionadas mediante un punto y coma (;)  para así no afectar el resultado de la operación.
5. Se cierra el paréntesis y finalmente se obtiene el resultado de la operación